- حداقل سرمایه اولیه: ۱ میلیون ریال (۱۰۰ هزار تومان) – میتواند نقدی یا غیرنقدی باشد (هیچ سقف حداکثری ندارد).
- حداقل تعداد اعضا: ۳ نفر سهامدار + ۲ نفر بازرس (مجموع حداقل ۵ نفر حقیقی یا حقوقی).
- بازرسان و مدیران نباید فامیل درجه یک (نسبی یا سببی) باشند (مثل پدر/مادر، همسر، فرزند، برادر/خواهر).
- سهامداران میتوانند کارمند دولت یا دوشغله باشند (از بهار ۱۴۰۲ محدودیت درصد سهام برای کارمندان حذف شده، اما سمت مدیریتی ندارند).
- نام شرکت: حتماً باید عبارت «سهامی خاص» قبل یا بعد از نام بیاید (مثل «شرکت ... سهامی خاص»).
- حساب بانکی: ۳۵٪ سرمایه اولیه باید به حساب بانکی به نام شرکت واریز شود (بلوکه میشود تا پس از ثبت آزاد شود).
- مسئولیت سهامداران: محدود به میزان سهام (هیچکس مسئول بیش از سهم خود نیست).
- بازرسان: حداقل ۲ نفر (میتواند حقیقی یا حقوقی باشد – بازرسان نباید فامیل مدیران باشند).
مدارک لازم ثبت شرکت سهامی خاص (۱۴۰۵)
مدارک باید اسکن باکیفیت (PDF یا JPG واضح) باشند و در سامانه بارگذاری شوند:
- کپی شناسنامه و کارت ملی همه سهامداران، اعضای هیئت مدیره و بازرسان (واضح و برابر اصل)
- گواهی عدم سوءپیشینه برای همه اعضای هیئت مدیره و بازرسان (از سامانه ثنا یا پلیس +۱۰)
- اظهارنامه و تقاضانامه ثبت فرمهای سامانه – تکمیلشده توسط متقاضی
- اساسنامه و شرکتنامه دو نسخه – امضا شده توسط همه اعضا (طبق قالب استاندارد اداره ثبت)
- صورتجلسه مجمع عمومی مؤسس شامل انتخاب هیئت مدیره، بازرسان، تعیین روزنامه کثیرالانتشار و امضای همه اعضا
- صورتجلسه هیئت مدیره انتخاب سمتها (رئیس هیئت مدیره، نایبرئیس، مدیرعامل) و حق امضا
- رسید واریز ۳۵٪ سرمایه اولیه فیش بانکی به نام شرکت (حساب باید به نام شرکت و در یکی از بانکهای ایران باشد)
- ۵ نام پیشنهادی سهسیلابی، فارسی، معنادار، بدون سابقه ثبت (به ترتیب اولویت)
- تأییدیه عدم نسبت فامیلی بازرسان و مدیران نباید فامیل درجه یک باشند (اظهارنامه امضا شده)
- کد ثنا همه اعضا (الزامی برای ورود به سامانه و تأیید الکترونیکی)
- امضای الکترونیکی مدیرعامل یا نماینده قانونی (برای بارگذاری و تأیید نهایی)
نکته: اگر سهامدار حقوقی (شرکت دیگر) وجود داشته باشد، مدارک ثبتی آن شرکت + نماینده قانونی لازم است.
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص (۱۴۰۵ – سامانه irsherkat.ssaa.ir)
- انتخاب نام شرکت ۵ نام سهسیلابی پیشنهادی وارد کنید → سامانه بررسی میکند → نام تأیید میشود (معمولاً ۱-۳ روز).
- تنظیم مدارک و صورتجلسات اساسنامه، شرکتنامه، صورتجلسه مجمع مؤسس و هیئت مدیره را طبق قالب سامانه آماده کنید.
- افتتاح حساب بانکی و واریز سرمایه حساب به نام شرکت باز کنید → ۳۵٪ سرمایه را واریز کنید → رسید فیش بگیرید.
- ورود به سامانه و ثبت اظهارنامه به irsherkat.ssaa.ir بروید → با کد ملی مدیرعامل وارد شوید → نوع شرکت «سهامی خاص» را انتخاب کنید → اطلاعات و مدارک را بارگذاری کنید.
- پرداخت هزینههای اولیه حقوق دولتی + هزینه پیشنویس آگهی را آنلاین پرداخت کنید.
- بررسی توسط کارشناس مدارک بررسی میشود → در صورت نقص، پیام میدهد (مهلت رفع نقص: ۳۰ روز).
- احراز هویت و امضای الکترونیکی پیشنویس آگهی تأسیس برای شما ارسال میشود → تأیید و امضا کنید.
- صدور آگهی تأسیس آگهی در روزنامه رسمی منتشر میشود (هزینه انتشار را از rrk.ir پرداخت کنید).
- دریافت مدارک نهایی آگهی تأسیس، اساسنامه ثبتشده و کد اقتصادی اولیه را دریافت کنید.
زمان تقریبی کل فرآیند: ۷ تا ۲۰ روز کاری (در تهران و مراکز استان معمولاً ۷-۱۲ روز، در شهرستانها کمی طولانیتر).
هزینه تقریبی ثبت شرکت سهامی خاص (۱۴۰۵)
- حقوق دولتی ثبت: حدود ۵۰۰٬۰۰۰ تا ۱٬۲۰۰٬۰۰۰ تومان
- آگهی روزنامه رسمی: ۵۰۰٬۰۰۰ تا ۱٬۵۰۰٬۰۰۰ تومان
- آگهی روزنامه کثیرالانتشار: ۵۰۰٬۰۰۰ تا ۱٬۲۰۰٬۰۰۰ تومان
- خدمات موسسه ثبتی (اختیاری اما توصیهشده): ۲ تا ۵ میلیون تومان
- کل هزینه تقریبی (بدون موسسه): حدود ۲ تا ۵ میلیون تومان
- با موسسه معتبر: ۴ تا ۸ میلیون تومان (شامل تنظیم مدارک، پیگیری و مشاوره)
نکات مهم و هشدارها
- ۳۵٪ سرمایه بلوکه میشود → پس از انتشار آگهی در روزنامه رسمی آزاد میشود.
- نام باید تأیید شود → نامهای تکراری، غیرفارسی یا خلاف عرف رد میشوند.
- بازرسان نباید فامیل باشند → این موضوع دقیق چک میشود.
- فرآیند کاملاً آنلاین است؛ ارسال پستی مدارک در اکثر موارد حذف شده.
- اگر مدارک نقص داشته باشد → پرونده رد میشود و باید دوباره شروع کنید.
- برای سرعت بیشتر → از موسسه ثبتی معتبر کمک بگیرید (آنها معمولاً در ۷-۱۴ روز تمام میکنند).

راهنمای جامع سفر به پاتایا | تایلند
تبدیل سهام شرکت
تردد مشمولان به خارج کشور
تصفیه شرکت های سهامی
اخذ کارت بازرگانی برای واردات خودرو
ثبت موسسات غیر تجاری چگونه است؟